Protokoll från MIK, Friidrottssektionen

Styrelsemöte 041204 kl 13.00

Plats: Skatåsstugan

Närvarande: Lennart Bengtsson Arnold Mulder

Berndt Hallberg Torbjörn Simann

Lennart förklarade mötet öppnat och hälsade alla närvarande välkomna.
Lennart valdes till ordförande och Berndt till sekreterare för mötet .
Dagordningen godkändes och övr.frågor tas upp under punkt 9.
Torbjörn valdes till protokolljusterare.
Föregående protokoll godkändes.
Ekonomisk rapport från Arnold. Finns lite drygt 100 000:- i kassan för närvarande.

Då är inte träningskorten f-hus betalda på 18000:-.Och sedan kommer fortlöpande utgifter för anmälningsavifter både för barn/ungdom och även seniorer i varierande utsträckning precis som det brukar vara.

Lennart redogjorde för vilka träningsredskap som köpts in till i första hand

barn/ungdomar kan använda men naturligtvis även alla får använda om dom vill.

Redskapen finns i mtr.skåpet i f-hus förutom mattan som ligger i skatåsstugan.

Lars Vingfors tilldelas i uppdrag (gärna i samråd med Tomas,Fernando och

Torbjörn) av styrelsen att kolla vilka redskap som kan behövas

ytterligare för att barn/ungdomsträningen skall fungera så bra som möjligt och kan efter tämligen fritt ansvar, fixa detta,även försöka greja ett extra redskapsskåp i f-hus eller på S-vallen.

Ett nytt bokföringsprogram har köpts in som Arnold förhppningsvis skall få stor hjälp

av.Där kan man även ha medlemsförteckning och skriva ut färdiga inbetalningsavier.

Träningläger: Lars har kommit in med en förfrågan om träniningsläger för sina

ungdomar vilket vi i styrelsen tycker är mycket roligt och ett bra initiativ och stöttas

fullt ut av styrelsen.En kostnad på 5000:- nämndes som en ca:kostnad som Lars

uppskattat vilket är helt ok enl.styrelsen,det viktiga är att gruppen/ungdomarna har

roligt och styrelsen uttrycker sitt fulla stöd och vill ge ett stort beröm till Lars V,

Fernando R. och Torbjörn S. och även Göran F.och Öivind S.hjälper Tomas F.som

har en del problem p.g.av lite krasslighet för närvarande.Enl.Tomas F.fungerar denna

assistans med träningshjälp alldeles utmärkt.(Dessa 5000:- som nämns innebär inte

något absolut kostnadstak men blir det dyrare så litar vi i styrelsen på att ansvarig

för barn/ungdomslägret rådgör med styrelsen så blir det inget snack efteråt)

Träningsläger för seniorer planeras våren 2005 att precis som 2004 gå till Seaby i

Danmark i slutet på april eller i början av maj.Datum för lägret faställs snart och

publiceras som vanligt och för enkelhetens skull på vår hemsida/gästbok och troligtvis

via mail till dom allra flesta så alla nås på ett eller annat sätt.

Övriga frågor: Träning/tävlingskläder till medlemmar subventioners ej av klubben.

Dessa regler gäller för alla från små till stora.Däremot är allt klädtryck gratis för den

aktive som klubben betalar.Lars har inkommit med en förfrågan om att köpa in t-skirts

till sina ungdomar för 30:- styck och sedan sälja dom för 40:- styck inkl.tryck vilket

vi i styrelsen tycker är helt ok .Detta sköter Lars om så att det fixas på bästa sätt

enl.eget förslag.Ett önskemål när det gäller grandprixlistans utformning finns att

ändra så man lättare kan se vilket lopp man har sprungit och hur många poäng det

gett.Lennart skall försöka göra om så att man exakt ser vilket lopp och hur många

poäng det gett.Allt för att göra det enklare och även undvika felräkningar och

missförstånd.

Arnold gör ett medlemsregister som han skickar till bl.annat till Lennart B.

Meningen är att medlemsregistret ev.bara skall kunna nås av medlemmar och isåfall

med hjälp av en kod som Lennart B.skapar och delger alla medlemmar.Detta med

kodning eller inte är inte helt bestämt ännu.En förfrågan har kommit från Högsbo

AIK om dom får hyra in sig i MIK:s skatåsstuga ett antal tillfällen per vecka

preleminärt tisd+torsd+sönd för dusch,bastu och det som hör därtill.Som det är

idag hyr dom in sig hos SJ i deras stuga men vad vi har fått till oss tycker dom det

är för dyrt och att SJ ev.vill sälja sin stuga.Detta är naturligtvis en fråga i första hand

för föreningsstyrelsen att ta ställning till men självklart är det bra om vi får fler

användare av stugan och dessutom får klubben en intäkt som behövs för stugan

är inte jättebillig att driva runt kostnadsmässigt.Sedan är det jätteroligt att kunna

hjälpa våra löparkomisar i Högsbo AIK och vem vet,det kanske för med sig ett

ytterligare samarbete i form av gemensamma läger eller liknande,den som lever

får se.I vilket fall som helst så händer inget på minst 6 mån.så lång uppsägningstid

har Högsbo på sitt hyreskontrakt.Vi i friidrottssektionen ställer oss positiva till

att låta Högsbo hyra in sig i MIK:s stuga.Styrelsen beslutade på mötet idag att

tränarna skall få en uppskattningspresent i form av presentkort som gäller i

någon affär med idrottslig betoning.Lars V.Fernando R.Tomas F.1000:-.

Torbjörn S. 500:- Öivind S.och Göran F. 250:- för det mycket uppskattade och goda

arbete dom lägger ner på våra barn/ungdomar.

Det förtydligades också att dom som är tränare är: Lars V, Fernando R. Torbjörn S.

Tomas F.och Lennart B. den sistnämnde är sällan med på träningarna fysiskt men

skriver program för seniorer från och till och sköter oftast träningsupplägget på

träningsläger.Göran F.och Öivind S. är end.tillförordnade

tränare och hjälper Tomas F.t.v. och har inga egna grupper.Vi klargjorde också

efter lite diskussion att det inte är något som är självklart att tränare som åker med

på läger med automatik kostnadsfritt deltar utan beslut tas utifrån rådande

omständigheter och från gång till gång.

Styrelsen sanktionerar vilka som är klubbens tränare.

Nästa möte: Lördag: 050205 i skatåsstugan preleminärt.

Lennart tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid pennan för mötet: Berndt Hallberg. Justeras: Torbjörn Simann.