Protokoll från MIK,Friidrottsektionen

Styrelsemöte 051003 kl:18:00-20:00

 

Plats:  Skatåsstugan.

 

Närvarande:  Lennart Bengtsson                    Torbjörn Simann     

                        Arnold Mulder                           Fernando Riquelme

                        Berndt Hallberg

 

1.      Lennart förklarade mötet öppnat och hälsade dom närvarande välkomna.

 

2.      Lennart valdes till ordförande och Berndt till sekreterare för mötet.

 

3.      Dagordningen godkändes och övriga frågor tas upp under punkt 12.

 

4.      Fernando valdes till protokolljusterare.

 

5.      Frågan ang.träningskort i F-hus togs upp: Priserna är samma som förra året men det finns en viktig/stor skillnad nämligen att kortet endast gäller F-hus.Vill man också ha tillgång till S-vallen/Rambergsvallen/Skatås motionscentral  och övriga motionsanläggningar måste man lösa ytterligare ett kort som ger tillträde till dessa  anläggningar.Det kortet köpes på S-vallen eller i skatås och det får man betala själv.Priset på detta kort är för senior 650:- och 350:- för ungdomar 18år och yngre.Dessa kort gäller i 12 månader medan F-huskort gäller från 1005 fram till ca 0507 året därpå.GFIF:s styrelse har beslutat att inte fortsätta betala fritid för denna tjänst utan skall till klubbarna ge ut pengar enl.ett beräkningssystem som ej är känt i dagsläget.Därför tas beslut av MIK;s styrelse att i dagsläget ej låta denna extra avgift omfattas av subvention men skall åter pröva denna fråga när vi vet hur/om klubben ev.kommer att kompenseras utav GFIF.Tränarna däremot tar ut dessa kort utan kostnad.Korten F-hus kostar senior=1250:-  och födda -88-91=800:-,dessa avgifter subventioneras med 50%.Födda -92-96=250:- betalar själva utan subvention.Nytt för i år är: För dom som tar ut kort i F-hus,betalar hela kostnaden själva vid uthämtandet.Därefter skickas kvittot till kassören som betalar ut den fastlagda subventionen.Reglerna för F-huskortet är samma som tidigare.Tränare idag är följande: Lars Vingfors,Fernando Riquelme och Torbjörn Simann och dessa gör ett gott jobb och skall ha ett berömmande omnämnande för detta.

 

6.      Träningsgrupper: Tomas grupp=vilande,(tävlar inte och har ingen som tränar dom enl.uppgift)finns två flickor kvar,resten har gått över till GKIK.Lars,Fernando och Torbjörn har tillsammans ca fyrtio barn/ungdomar i sin grupp.

 

7.      Arnold lämnade ekonomisk rapport vilket kan sammanfattas med att den är stabil/god.Arnold efterlyser en budget att försöka planera efter.Kan vara lite svårt när det gäller tävlingsavgifter/träningskort för både ungdomar och seniorer för det kan variera stort från år till år.Det känns inte heller som ett jättestort behov p.g.av att klubbens ekonomi ser bra och stabil ut sedan flera år.Vi har blivit fler medlemmar och då ökar naturligtvis kostnaderna men även intäkterna ökar.En sanning är ju att det är barn/ungdomar som genererar bidrag men utan vuxna/ledare så är det svårt att hålla igång verksamheten.Man kan naturligtvis ändra i regelsystemen när det gäller subvention av olika slag men det får man ta ställning till när någon/några vill ta upp frågor som rör detta.När det gäller planerade utgifter där man kan sätta ramar är det naturligtvis lättare.Dit hör bl.annat träningsläger,inköp av olika grejor och dylikt.

 

8.      Projekt handslaget: Lennart och Fernando är engagerade i detta där Fernando skall träna skolungdomar vid ett antal tillfällen och får ersättning från RF för detta.Huvudstyrelsen administrerar detta.Ersättningarna från RF går oavkortat till projektet. Kan vara så att fler sektioner vill göra liknande.

 

9.      Inköp träningsredaskap: Fernando och Torbjörn önskar att få köpa in en träningsstav(hopp) och ställbara häckar i ”aluminium” Tränarna fick i uppdrag att kolla priser o.s.v.men självklart skall det finnas rätt förutsättningar för att bedriva träning så detta fixar tränarna på bästa sätt och har förtroende från styrelsen att fixa detta.

 

10.  Träningsläger 2006: Vi pratade lite löst om vad man kan göra samtidigt som vi vill att det inte skall bli för dyrt.Ideer som att åka till Holland,Bosön Lidingö eller höra med Högsbo AIK om ev.ha gemensamt läger tillsammans med dom.Arnold kollar alternativ som Holland,Berndt kollar med Bosön,Lidingö och Fernando kollar med Högsbo.Det man får ta fram är priser,färdsätt,boende och längden på lägret.Tränarna kollar naturligtvis för ungdomarna och deras tilltänkta träningsläger.

 

11.  MIK 90 år 2006: Vi pratade lite löst om vad man skulle kunna göra för att ”fira”klubbens födelsedag.Att anordna ett lopp nämndes bl.annat.Även gamla MIK;are har kanske önskemål i denna fråga.Ska höra vad dom övriga sektionerna har för funderingar.Vi lär/får återkomma vad det gäller klubbens födelsdagskalas.

 

12.  Övriga frågor: Önskemål att få ombyte på hemsidan/startsidan lite oftare när det gäller bilder(barn/undomar/seniorer blandat)framfördes och det skulle Lennart greja men då måste medlemmar bidra med att skicka in bilder med jämna mellanrum.Lennart har ju nyligen flyttat och har under en längre tid inte haft tillgång till bredband utan end.modem vilket också försvårat att ladda ner bilder men nu går det bra igen.Högsbo AIK hyr numera in sig i MIK,s skatåsstuga och det verkar fungera alldeles förtäffligt.Tisd,torsd.och söndag är dom där.Dom är helnöjda,vi träffade några representanter ur deras styrelse innan vårt möte.Fick även rapport från Torbjörn och Fernando ang.träningslägret för ungdomarna som avhölls i Falkenberg och dom bodde på ett vandrarhem.Sammanfattningsvis=hellyckat.Dom skall ha ett läger igen med övernattning i skatåsstugan lörd-sönd.15-16 oktober.Även utbildning togs upp,Arnold skall gå någon fortsättningkurs för domare,Torbjörn tränarutb/fortsättn.Vi tackar Arnold för den goda bullen han inköpt till mötet,den var god ihop med kaffet och tackar Fernando för att han diskade efteråt.

 

13.   Lennart tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.