Protokoll från MIK,Friidrottsektionen

Styrelsemöte 060211 kl:14:00-18:00

Plats: Skatåsstugan.

Närvarande styrelsemedlemmar: Inbjudna tränare:

Lennart Bengtsson Lars Wingfors

Arnold Mulder Tomas Forsberg

Berndt Hallberg (Torbjörn Simann)

Torbjörn Simann (Fernando Riquelme)

Fernando Riquelme Förhindrad: Magnus Bergius

1. Lennart förklarade mötet öppnat och hälsade dom närvarande välkomna.

2. Lennart valdes till ordförande och Berndt till sekreterare för mötet.

3. Dagordningen godkändes och övriga frågor tas upp under punkt 11.

4. Torbjörn valdes till protokolljusterare.

5. Medlemsregister: Arnold skickar registret till Lennart.

6. Tränarrapport: Denna punkt behandlades innan det egentliga mötet men fick smälta ihop med allt det övriga.Lars,Fernando och Torbjörn har tillsammans ca 40 barn/ungdomar i sin grupp.Tomas har för närvarande end.4 st i sin grupp som dessutom inte vill tävla vilket tiden får utvisa hur det blir med den verksamheten.Magnus Bergius skall starta upp en grupp är tänkt men i nuläget vet vi inte så mycket om hur läget är där men det lär ge sig efter hand.Info.kommer.Beslut togs på mötet att på tävlingar som pågår under en dag får man max deltaga i tre grenar som klubben betalar.Om tävlingarna är utspridda över två dagar gäller max två grenar per dag som klubben betalar.Vill den aktive vara med i fler grenar än som nämns i stycket så betalar den aktive själv.(I undantagfall kan tränare göra speciella prövningar från fall till fall men då skall det vara mycket starka skäl) Tränarna skall än en gång ha ett stort berömmande omnämnande för sina insatser.

7. Ekonomisk rapport från Arnold: Ekonomin(ca xx:-)ser bra ut enl.Arnold men den faktiska summan är egentligen ytterligare x:- som är utlånade till Huvudstyrelsen som återbetalas under våren.Då är dessutom renoveringen av duschutrymmet av stugan samt även f-hus träningskort betalda.OBS sista bet.dag av medlemsavgiften är numera sista februari och är så fortsättningsvis.Familj=600:- Senior=500:- junior/ungdom=200:- och stödmedlem=150:- på postgironummer 840711-6

8. Bokföring och revision: Detta sköts enligt sedvanliga rutiner som innebär att Arnold den 12/2 lämnat in friidrottsektionens bokföring för 2005 till revisor Leif Nilsson.

9. Träningsläger: Mötet beslutade idag att träningslägret kommer att förläggas på nästan ”hemmaplan” nämligen i trakterna kring Falkenberg där det finns ett jättefint vandrarhem enl.uppgift från Lars och Torbjörn som har haft läger där med sina ungdomar och rekommenderar detta.Fin natur runtomkring och inte så långt till en arena och nära till havet om man nu ev.känner för att bada.Lägret är planerat från fredag 29/4 till måndag 1/5 och det finns nturligtvis möjlighet att vara med färre dagar om man av någon anledning känner för det..Transportmedel är planerat med bil.En länk där man kan anmäla sig kommer att finnas på hemsidan.Torbjörn håller i det organisatoriska ang.anmälningar och bokningar.Kostnader för mat och logi per deltagare beräknas till ca:1200:- varav 500:- betalas av var och en.Överskjutande kostnader betalas av den som väljer dyrare mat ex.ute på restaurant.Beräkningen gäller för tre övernattningar.

10. Priser 2005 verksamhetsår: Styrelsen enades ganska enkelt om att Götas vandringspris för ungdom 2005 skall tillfalla Oskar Simann med motiveringen: Har utvecklats fantastiskt under året med flera fina pers.och klubbrekord på olika distanser i löpning.Dessutom tränings/tävlingsflitig och en mycket god kompis.Han brukar t.o.m.pusha skribenten av detta protokoll när vi kör intervaller på tisdagar men det sistnämda har inte påverkat valet av ungdomspriset..När det kom till valet av utmärkelsen av senioren var det inte lika enkelt utan valet förgicks av en tidvis livlig diskussion där vi hade två mycket starka och helt jämbördiga kandidater.Vi kom fram till ett beslut utan lottens hjälp vilket är det bästa så det ändå finns ett beslut som styrelsen kan stå för.Vandringspriset till seniorer för 2005 tillfaller Lars Wingfors med motiveringen: Är en mycket duktig löpare,mycket fint löpsteg och gjort ett antal riktigt fina prestationer på löparbanan och en riktigt vass spurt vilket visade sig nu senast på ett 400m lopp där det gick riktigt fort på ca 57,5 viket jag tror var nytt vet.rek.M35 i MIK.Är mycket engagerad i ungdomsträningen där Lars får anses som lite av huvudansvarig och pådrivare.Fixar dessutom mycket annat i bakgrunden som allt ifrån att sköta hanteringen av enjoyhäften som inbringar en hel del pengar till klubben och till att hjälpa till att ta fram utrustning till vem det än gäller typ kläder o.s.v.Lars stora engagemang tyder på att han känner starkt för MIK och dess fortlevnad/utveckling.Tar sig an det mesta och duktig på att organisera många saker som man ibland kanske tar för givet,men saker och ting görs inte av sig själv utan det finns alltid någon bakom och Lars är inte så sällan en av dom som ligger bakom och ser till att få fart på verksamheten.En riktig effektiv fixare med andra ord.Vi gratulerar båda dessa värdiga vinnare och priserna delas ut på årsmötet .

11. Aktuella Bidragsansökningar: Lennart fick in alla aktivitetsstödsansökningar och skickar in dessa innan 15/2.

12. Övriga frågor: Renoveringen av duschutrymmet klart.Stugan är lite sjaskig och behöver städas och frächas upp.Lite småfix med andra ord men vi är ju många frivilliga så där är det inga problem så det är bara att bestämma tid så har vi snart detta också grejat eller vad säger ni? Arnold hade sin vana trogen fixat fiberrika smarriga tilltugg till kaffet och det tackar vi för.

13. Nästa möte preliminärbokades till onsdagen 060322 kl:18:00 i skatåsstugan och då är det årsmöte som gäller.Det kommer att komma kallelser i olika forum typ,hemsidan,GP och möjligtvis via mail och kanske i någon annan form.

14. Lennart tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid pennan för mötet Protokolljusterare

Berndt Hallberg Tobjörn Simann