Plats:
Gröna Gatan 31 hemma hos Fernando R .
Arnold Mulder
Berndt Hallberg
Fernando Riquelme
1.
Lennart förklarade mötet
öppnat och hälsade dom närvarande
välkomna.
2.
Lennart valdes till
ordförande och Berndt till sekreterare för mötet.
3.
Dagordningen godkändes
och övriga frågor tas upp under punkt 11.
4.
Fernando valdes till
protokolljusterare.
5.
Medlemsregister:
Finns
på hemsidan som nedladdningsbar fil.
Password
för att nå registret beställs av Lennart Bengtsson via mail eller telefon.
6.
Ekonomisk rapport från
Arnold:
Ekonomin(ca x:-) ser bra ut enl.
Arnold men forfarande är det ca 7 st som inte betalat sin medlemsavgift ännu. Då
är f-hus träningskort betalda.
OBS sista bet. dag av medlemsavgiften är
numera sista februari och är så fortsättningsvis. Familj=600:- Senior=500:-
junior/ungdom=200:- och stödmedlem=150:-
på
postgironummer 840711-6
7.
Bokföring och revision:
Detta sköts enligt sedvanliga rutiner som innebär att Arnold
lämnat in
friidrottssektionens bokföring för 2006 till revisor Leif Nilsson och även fått
det gokänt.
8.
Träningsläger:
Mötet
beslutade idag (samma som förra året som tyvärr inte blev av p. g. av att för få
kunde) att träningslägret kommer att förläggas
på nästan ”hemmaplan” nämligen i trakterna kring Falkenberg där det finns
ett jättefint vandrarhem enl. uppgift från Lars, Torbjörn och Fernando. Dom har
haft läger där med sina ungdomar tidigare och skall dit igen och rekommenderar
detta. Fin natur runtomkring och inte så långt till en arena och nära till havet
om man nu ev. känner för att bada. Lägret är planerat från lördag 28/4 till
tisdag 1/5 och det finns naturligtvis möjlighet att vara med färre dagar om man
av någon anledning känner för det. Transportmedel är planerat med bil. En länk
där man kan anmäla sig kommer att finnas på hemsidan.
Berndt H. håller i det
organisatoriska ang. anmälningar och bokningar. Kostnader för mat och logi per
deltagare beräknas till ca:x:- varav x:- betalas av var och en. Överskjutande
kostnader betalas av den som väljer dyrare mat ex. ute på restaurant.
Beräkningen gäller för tre
övernattningar. Dessa prisuppgifter är från 2006 och får gälla som utgångspunkt
men kanske kan behövas justeras något.
9.
Priser 2006
verksamhetsår:
Styrelsen enades
om att Götas vandringspris för ungdom 2006 skall tillfalla
Diana Jacobs med motiveringen: Har
utvecklats mycket bra. Träningsflitig, fin kompis, ödmjuk, 3:e placeringar dom
två senaste åren på Lilla GBG- varvet. Har vunnit flera arenalopp dessutom.
Dessutom roligt att en tjej välförtjänt får priset.
Vandringspriset till seniorer för
2006 tillfaller Oscar Sjölander med
motiveringen: Är en mycket duktig löpare. Behärskar suveränt distanser från 800
M till marathon. Har satt klubbrekord i sin klass M 35
på både 800 M (ca:2,03) och 1500 M (ca: 4,15) det senare dessutom
klubbrekord för seniorer inomhus och Oscar vann även MIK;s Grandprix för 2006
överlägset. Förmodligen ett och annat DM-rekord också men det har jag inte så
noga koll på. Styrelsen gratulerar båda dessa värdiga vinnare och priserna delas
ut på årsmötet ihop med jubel och annat ståhej..
10.
Aktuella
bidragsansökningar:
Lennart har fått in alla aktivitetsstödsansökningar och
lokalbidragansökning och har skickats in.
11.
Övriga frågor:
Arnold pratar med Lars V. ang. rutiner för beställning och betalning av träning/tävlingskläder.
Vi har fått en förfrågan om vi vill/kan ställa upp som funktionärer
i samband med göteborgsvarvet. Det kan vara ex. dela ut vätska, svampar
eller annat som kan komma ifråga. Vi måste naturligtvis ha några vuxna och
möjligtvis komplettera med ungdomar. Många av oss aktiva springer varvet själva
och kan ju inte under själva loppet hjälpa till men kanske det finns sysslor i
efterhand som vi skulle kunna åta oss. GFIF betalar 50:-/timme och person som
går till klubben och visst är det välbehövliga pengar till klubben.
Betalning är för faktisk arbetad tid och ej beting som var fallet när vi hade
ansvaret för jobbet med chipen för ett par år sedan där vi kände oss lite lurade.
Vi i styrelsen tackar Ylva och Fernando för fika med goda mackor som serverades
på mötet.
12.
Nästa möte
är
årsmöte bestämdes till måndagen
070409 kl:15:00 i skatåsstugan. Det
kommer att komma kallelser i olika forum typ, hemsidan, GP och möjligtvis via
mail och kanske i någon annan form. (9/4 = röd dag = annandag påsk)
13.
Lennart
tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Berndt Hallberg
Fernando Riquelme